Présentation Générale

Les outils d'administration permettent aux personnes autorisées de modifier les différentes pages du site :

• - ajout, modification et suppression de texte
• - ajout ou suppression d'image
• - ajout ou suppression de fichiers "media" (sons, partitions, videos, ...)
• - création de nouvelles pages
• - création de liens vers une autre page ou un autre site (liens).

 

Autorisation

Seules les personnes autorisées ont droit de modifier le site.

Les utilisateurs peuvent être  identifiés de deux manières différentes ;

• en fonction de leur adresse IP,
• en fonction d'un identifiant et d'un mot de passe.

Ils doivent demander préalablement à l'administrateur du site l'autorisation en précisant 

• soit leur adresse IP si celle-ci est fixe. Ils ne doivent par utiliser d'adresse IP d'une entreprise car toute les personnes de l'entreprise pourraient modifier le site ou avoir une adresse IP dynamique.
• soit un identifiant et un mot de passe. 

La composition des pages

Le site est composé de pages indépendantes dont la structure est toujours la suivante :

Sommaire

Entête de page       Page (partie variable)       Pied de page Partie administration

 Les pages ont 2 parties distinctes :

• La partie fixe (ou modèle) :
  • Entête de page
  • Sommaire
  • Pied de page
  • Partie administration
• La partie variable (ou page)

Les outils d'administration permettent de modifier l'une ou l'autre des 2 parties :

 : Modification de la partie variable de la page courante

 : Modification du modele

La modification du modèle entraine la modification de toutes les pages du site.

Attention, pour voir apparaitre les modifications saisies, vous devez parfois actualiser chaque page sous votre navigateur :

ou supprimer tous les fichiers temporaires Outils->Option internet -> Supprimer -> Supprimer les fichiers (temporaires)

 : création d'une nouvelle page (partie variable)

 : affiche l'aide

L'arborescence du site

Les fichiers modifiables directement par les outls d'administation sont sous un répertoire : "users/files"

Sous "users/files" il y a 4 sous répertoires :

• "pages" : pour les pages WEB
• "images" : pour stocker les photos et images
• "medias" : pour stocker les fichiers sons, partitions ou videos
• "flash" : pour les fichiers flash
• "archives" : pour stoker les anciennes pages modifiées

Dans chaque sous-répertoire, il est très fortement conseillé de créer encore des sous répertoires pour éviter que toutes les pages ou les images soient aux mêmes endroits.

L'éditeur

L'éditeur utilisé pour modifier les pages est un freeware : "CKEditor", vous pouvez consulter la documentation sur le site ckeditor.com (site en anglais).

La gestion des répertoires est effectuée par un autre freeware : "Kcfinder", vous pouvez consulter la documentation sur le site kcfinder.sunhater.com (site en anglais)

Les commandes de l'éditeur sont sous forme d'une barre d'outil classique. Il existe aussi les raccourcis claviers habituels.

Il faut principalement noter les points suivants :

•  : sauvegarde du texte. Si l'on désire annuler l'ensemble des modifications, il suffit de fermer la fenêtre ou de revenir à la page précédente.
•  : permet d'annuler la dernière commande ( Raccourci clavier Ctrl Z)
•  : pour ajouter un lien
•  : pour ajouter une image
•  : Pour créer un tableau ou faire une présentation sur plusieurs colonne.
• Il est préférable d'utiliser les styles ou les formats proposés plutôt que de préciser directement une police, une taille et une couleur. Ainsi, l'administrateur pourra changer le style et la couleur de l'ensemble des pages en modifiant uniquement un seul fichier (fichier style .css).

Les images

Les images doivent déjà être présentes sur le serveur ou doivent être téléchargées (Upload).

Sélectionner l'icone  puis "Parcourir le serveur".

Vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Sur votre PC
  • réduire la taille des photos (cliquer ici ) 
  • renommer les photos pour leur donner un nom clair et pouvoir facilement les retrouver sur le serveur
• Sur le serveur
  • créer éventuellement un dossier sur le serveur pour stocker un ensemble de photos d'un même thème "Nouveau sous-dossier...".
  • sélectionner le dossier dans lequel vous voulez ranger l'image 
  • cliquer sur le bouton "Envoyer"
  • sélectionner votre image à télécharger
  • sélectionner le nom de votre image
  • modifier éventuellement la taille (largeur ou hauter) de l'image
  • cliquer sur OK

Sur le bouton  les photos pourront être retaillées si les tailles d'affichage sont beaucoup plus petites que la taille de la photo. Dans ce cas, une nouvelle image avec le suffixe "_reduit" est créée.

 

Les liens

Si l'on souhaite faire un lien le plus simple est d'effectuer les étapes suivantes :

Liens vers une nouvelle page :

• En dehors de l'éditeur dans la partie administration (Attention pas dans l'éditeur, vous détruiriez la page courante), créer préalablemant une nouvelle page .
• Saisissez le nom du lien ou une image
• Sélectionner le nom ou l'image et appuyer sur
• "Parcourir le serveur" et sélectionner le fichier souhaité

Liens vers un autre site :

• Saisissez le nom du lien ou une image
• Sélectionner le nom ou l'image et appuyer sur
• Saisir le nom du lien directement

Liens vers un fichier son ou partition :

• Saisisez le nom du lien ou une image
• Sélectionner le nom ou l'image et appuyer sur
• "Parcourir le serveur"
• Selectionner "Medias" (ressource type)
• Créer éventuellement des répertoires "Nouveau sous-dossier..."
• Sélectionner le répertoire désiré
• "Envoyer" et sélectionner votre fichier sur votre PC
• Sélectionner votre fichier